Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong, Mudah dan Simpel

newscenter.id – Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi buatan Microsoft yang populer digunakan sebagai aplikasi pengolah data secara otomatis dengan rumus yang telah ada.

Biasanya, data yang telah diolah di Excel dapat secara langsung di print. Akan tetapi di kebanyakan kasus print Excel yang dihasilkan kurang rapi bahkan beberapa halaman data terpotong.

Tabel excel yang terpotong saat di print umumnya karena kesalahan pengaturan kertas dan pengaturan print areanya. Untuk itu perlu diperiksa kembali pengaturan ukuran kertas dengan kertas yang dipakai, margin kertas juga harus disesuaikan agar hasil print tabel tetap rapih.

Untuk print tabel excel agar tidak terpotong dan hasilnya rapi bisa dilakukan dengan beberapa cara. Dirangkum dari berbagai sumber berikut ini cara print excel agar tidak terpotong :

1. Sesuaikan Ukuran Kertas

Sebelum mencetak tabel Excel, hal pertama yang harus dilakukan adalah dengan terlebih dahulu menentukan ukuran kertas yang akan digunakan. Caranya pun terbilang simpel, bisa dilakukan dengan langkah sebagai berikut.

– Langkah pertama buka file Excel yang akan dicetak

– Pada menu bagian atas, cari dan buka tab ‘Page Layout’

– Lalu temukan ‘Page Setup’ yang berisi pengaturan tampilan sheet dan ukuran cetak

– Setelah itu, klik ‘Size’ dengan ikon kertas dan garis ukur di kiri dan atasnya

– Selanjutnya, pilih ukuran sesuai jenis kertas cetak

– Jika tidak ada, bisa atur sendiri dengan klik ‘More Paper Sizes’ di bagian paling bawah.

2. Atur Orientasi Halaman

Biasanya tabel Excel terpotong saat dicetak adalah karena orientasi halaman cetak yang belum diatur. Secara default, orientasi Excel adalah portrait, sehingga harus diatur ulang. Caranya juga terbilang mudah, sebagai berikut.

– Langkah pertama, buka file Excel yang akan dicetak

– Lalu klik tab ‘Page Layout’

– Kemudian cari ‘Page Setup’ yang berisi pengaturan kertas dan halaman

– Setelah itu, klik opsi ‘Orientation’ yang ada di antara margin dan page setup

– Terdapat dua opsi yakni ‘Potrait’ dan ‘Landscape’, pilih sesuai bentuk tabel pada sheet yang dimiliki.

3. Atur Print Area

Terkadang saat akan mencetak tabel Excel, tak semua data dibutuhkan, mungkin beberapa data saja. Namun, secara default, Excel akan mencetak seluruh halaman yang memiliki sel terisi.

Oleh karena itu, dibutuhkan pengaturan area print dengan memanfaatkan fitur print area. Caranya juga terbilang mudah, bisa dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

– Langkah pertama buka file Excel berisi data yang akan dicetak

– Lalu, blok seluruh sel yang ingin dicetak

– Selanjutnya, di bagian menu atas, klik tab ‘Page Layout’

– Setelah itu, cari ‘Page Setup’ yang berisi pengaturan kertas dan halaman

– Kemudian, pilih opsi ‘Print Area’, dan muncul dropdown berisi pilihan ‘Set Print Area’ dan ‘Clear Print Area’. Klik ‘Set Print Area’.

4. Preview Sebelum Cetak

Jika sudah mengatur keseluruhan tabel, hasilnya dapat dilihat dengan cara preview. Caranya sebagai berikut:

– Terlebih dahulu buka tab ‘View’ pada dokumen yang ingin dicetak

– Kemudian pilih opsi ‘Page Layout’ yang ada pada ‘Workbook Views’.

– Jika sudah sesuai dapat langsung diprint dengan klik print.

– Maka data Excel sudah tercetak sesuai aturan yang diinginkan tanpa terpotong dan tetap rapi.

5. Sesuaikan Margin Halaman

Setelah memilih ukuran kertas, hal yang harus dilakukan selanjutnya adalah mengatur tata letak data yang ada di kertas. Dengan mengatur tata letak, maka hasil print yang dihasilkan akan rapi. Caranya mudah dan dapat dilakukan dengan langkah  sebagai berikut:

– Langkah pertama, buka file Excel yang hendak dicetak

– Lalu, pilih dengan mengklik tab ‘Page Layout’

– Cari ‘Page Setup’ yang berisi pengaturan kertas dan halaman

– Selanjutnya, klik opsi ‘Margins’. Lalu, di menu dropdown akan tersedia berbagai ukuran tepi, seperti narrow yang berarti mepet halaman

– Untuk menyesuaikan ukuran margin dapat dilakukan dengan klik ‘Custom Margin’ di bagian paling bawah dropdown. Setelah itu, masukkan ukuran tepi kanan-kiri-atas-bawah sesuai yang kamu inginkan. Perlu diingat, semakin kecil angka maka makin berhimpit dengan tepi kertas.

– Di jendela ‘Custom Margin’, kamu juga bisa memilih ‘Center of Page’ yang artinya tabel akan diposisikan di tengah saat dicetak.

Demikianlah cara print Excel agar tidak terpotong. Semoga bermanfaat.