Tips Merekam di Google Meet: Cara Merekam Video Meeting dengan Mudah

Salam Sobat NewsCenter.id! Apakah Anda sedang mencari cara merekam di Google Meet? Jangan khawatir, disini kami akan memberikan panduan lengkap tentang bagaimana caranya merekam video meeting dengan mudah menggunakan Google Workspace. Sebagai penulis dengan pengalaman seputar “cara merekam di Google Meet”, saya akan memastikan artikel ini mengikuti praktik terbaik SEO dengan memberikan informasi yang berguna bagi pembaca.

Siapa yang Bisa Merekam Meeting Menggunakan Google Workspace

Google Workspace

Pertama-tama, mari kita bahas tentang siapa yang bisa merekam sebuah meeting menggunakan Google Workspace. Menggunakan fitur ini, Anda dapat merekam pertemuan yang berlangsung di Google Meet jika Anda memiliki akun Google Workspace, sebelumnya dikenal sebagai G Suite. Jadi, pastikan Anda memiliki akses ke Google Workspace dalam akun Google Anda untuk dapat merekam meeting.

Akun Google Workspace for Education

Jika Anda menggunakan akun Google Workspace for Education, perlu diketahui bahwa beberapa pengaturan mungkin telah diatur oleh administrator sekolah atau institusi Anda. Administrator dapat membatasi akses atau mengaktifkan fitur merekam meeting secara khusus. Jika Anda menghadapi masalah merekam meeting, sebaiknya berkonsultasilah dengan administrator anda untuk mengetahui apakah merekam meeting diizinkan di institusi Anda.

Apa yang Terekam dalam Sebuah Video Meeting

Sekarang, mari kita lihat apa yang sebenarnya terekam dalam sebuah video meeting di Google Meet. Ketika Anda merekam pertemuan, semua aspek pertemuan tersebut akan terekam, termasuk suara, video, dan pesan dalam obrolan. Ini meliputi presenter, peserta lain yang bicara, serta presentasi atau layar yang dibagikan selama pertemuan. Jadi, Anda dapat memperoleh rekaman lengkap dari seluruh sesi pertemuan untuk dapat ditinjau kembali di kemudian hari.

Waktu yang Tepat untuk Merekam Pertemuan

Penting untuk mengetahui kapan waktu yang tepat untuk merekam sebuah pertemuan. Biasanya, merekam pertemuan merupakan solusi yang baik ketika Anda ingin merekam seluruh sesi pertemuan untuk referensi atau arsip di masa depan. Namun, ada baiknya meminta izin kepada peserta pertemuan sebelum memulai merekam. Hal ini baik untuk menghormati privasi peserta dan memastikan bahwa mereka diberi tahu bahwa pertemuan akan direkam.

Selain itu, jika Anda adalah penyelenggara pertemuan, pastikan memiliki cukup ruang penyimpanan di Google Drive Anda sebelum merekam. Merekam pertemuan akan menggunakan ruang penyimpanan di Google Drive Anda, tergantung pada durasi dan ukuran file rekaman.

Cara Memulai dan Menghentikan Merekam

Untuk memulai merekam pertemuan di Google Meet, langkahnya sangatlah mudah. Ketika Anda berada dalam pertemuan, klik pada ikon “More options” (ikon titik tiga) yang terletak di pojok kanan bawah tampilan Meet. Kemudian, pilih opsi “Record meeting” untuk memulai merekam. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard dengan menekan tombol Ctrl + Alt + R pada Windows atau Command + Option + R pada Mac.

Untuk menghentikan merekam, klik kembali pada ikon “More options” dan pilih opsi “Stop recording”. Atau, gunakan pintasan keyboard dengan menekan tombol Ctrl + Alt + R pada Windows atau Command + Option + R pada Mac.

Mengapa Anda Tidak Dapat Merekam Pertemuan

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin tidak dapat merekam sebuah pertemuan di Google Meet. Salah satu alasan umumnya adalah jika administrator akun Anda membatasi akses merekam meeting. Ini sering terjadi dalam pengaturan akun Google Workspace for Education, seperti yang telah kita bahas sebelumnya.

Jika Anda menghadapi masalah dalam mencari tombol merekam, pastikan bahwa tombol tersebut belum diaktifkan oleh administrator akun Anda atau periksa apakah Anda menggunakan versi yang kompatibel dari peramban web Anda.

Tidak Dapat Menemukan Tombol Perekaman

Jika Anda tidak dapat menemukan tombol merekam ketika berada dalam pertemuan di Google Meet, ada beberapa hal yang dapat Anda coba:

1. Pastikan Anda seorang penyelenggara pertemuan atau memiliki izin merekam dari penyelenggara.
2. Cek apakah administrator akun Anda telah mengaktifkan fitur merekam meeting.
3. Periksa apakah Anda menggunakan versi peramban web yang kompatibel dengan Google Meet.

Jika setelah mencoba langkah-langkah ini masih tidak berhasil menemukan tombol merekam, sebaiknya Anda menghubungi administrator Google Workspace di institusi atau organisasi Anda untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.

Tidak Dapat Menemukan Rekaman

Jika Anda telah berhasil merekam sebuah pertemuan dan tidak dapat menemukan rekaman Anda, Anda dapat mencoba langkah-langkah berikut:

1. Buka Google Drive Anda dan navigasikan ke folder “Meet Recordings”. Biasanya, rekaman pertemuan akan tersimpan di folder ini secara default.
2. Jika Anda belum melihat folder “Meet Recordings”, pastikan Anda memiliki izin pengaksesan ke folder tersebut.
3. Anda juga dapat mencari rekaman dengan menggunakan fitur pencarian di Google Drive. Coba masukkan nama pengaturan pertemuan atau judul yang relevan untuk membantu menemukan rekaman yang Anda cari.

Jika setelah mencoba langkah-langkah di atas Anda masih tidak dapat menemukan rekaman Anda, pastikan untuk berkonsultasi dengan administrator Google Workspace atau mendapatkan bantuan di Google Help Center.

Saya Dulu Bisa Merekam Pertemuan, Tapi Sekarang Tidak Bisa

Jika sebelumnya Anda bisa merekam pertemuan di Google Meet, tetapi sekarang tidak dapat melakukannya, ada beberapa hal yang perlu Anda periksa:

1. Pastikan Anda menggunakan versi peramban web yang kompatibel dengan Google Meet.
2. Periksa kembali pengaturan dan izin merekam Google Workspace di akun Anda. Administrator dapat membatasi akses Anda untuk merekam pertemuan.
3. Periksa kebijakan keamanan baru yang telah diberlakukan oleh organisasi Anda. Mungkin ada perubahan yang mempengaruhi akses merekam pertemuan.

Jika setelah memeriksa langkah-langkah ini Anda masih tidak dapat merekam pertemuan seperti sebelumnya, sebaiknya bicarakan dengan administrator Google Workspace Anda atau tim dukungan teknis untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.

Rekaman Pertemuan Saya Tertulis “Masih Diproses” di Google Drive

Jika rekaman pertemuan Anda tertulis “Masih Diproses” di Google Drive setelah Anda menghentikan merekam, jangan khawatir. Proses pengolahan rekaman bisa memakan waktu beberapa saat tergantung pada ukuran file.

Hal terbaik yang bisa Anda lakukan adalah menunggu beberapa saat hingga rekaman tersebut selesai diproses. Setelah selesai, Anda akan dapat memutar, berbagi, mengunduh, atau menyimpan rekaman tersebut sesuai kebutuhan Anda.

Apa yang Terjadi dengan Rekaman Lama Setelah Fitur COVID-19 Berakhir?

Anda mungkin bertanya-tanya apa yang akan terjadi dengan rekaman lama setelah fitur khusus COVID-19 berakhir untuk organisasi Anda. Setelah masa berakhir, rekaman lama yang telah dibuat selama fitur tersebut aktif masih akan tetap ada dan dapat diakses di Google Drive Anda.

Rekaman tersebut akan terus dapat Anda putar, bagikan, unduh, atau simpan sesuai kebutuhan Anda. Namun, penting untuk diingat bahwa administrator Google Workspace dalam organisasi Anda dapat mengatur kebijakan penyimpanan dan akses ke rekaman tersebut. Pastikan untuk berkomunikasi dengan administrator Anda jika ada pertanyaan tentang rekaman lama setelah fitur COVID-19 berakhir.

Saya Berbagi Rekaman dengan Seseorang, Tetapi Mereka Tidak Bisa Mengunduhnya

Jika Anda telah membagikan rekaman dengan seseorang dan mereka tidak dapat mengunduhnya, ada beberapa hal yang perlu Anda periksa:

1. Pastikan bahwa izin untuk mengunduh file telah diatur dengan benar kepada orang yang ingin mengunduh rekaman tersebut.
2. Periksa izin akses yang telah Anda atur di Google Drive untuk file rekaman. Pastikan bahwa orang yang ingin mengunduhnya memiliki izin akses untuk melakukannya.
3. Jika Anda tidak ingin mengizinkan pengunduhan, dapatkan opsi lain untuk berbagi rekaman kepada orang tersebut, seperti melalui tautan berbagi atau mengundangnya sebagai pengunjung di folder Google Drive Anda.

Jika setelah mencoba langkah-langkah ini masalah masih berlanjut, pastikan untuk berkomunikasi dengan orang yang ingin mengunduh rekaman dan memeriksa kembali pengaturan izin akses.

Mainkan, Bagikan, Unduh, atau Simpan Rekaman

Bagaimana Anda dapat memutar, membagikan, mengunduh, atau menyimpan rekaman yang telah Anda buat di Google Meet? Berikut adalah beberapa langkah yang perlu Anda ikuti:

Di Google Drive

1. Buka Google Drive Anda dan navigasikan ke folder “Meet Recordings”.
2. Cari rekaman yang ingin Anda putar, bagikan, unduh, atau simpan.
3. Untuk memutar rekaman, klik dua kali pada file rekaman tersebut. Video akan terbuka dan pemutaran akan dimulai.
4. Untuk berbagi rekaman, klik kanan pada file rekaman dan pilih opsi “Bagikan”. Anda dapat memilih untuk membagikan melalui tautan atau mengundang orang sebagai pengunjung di folder Google Drive Anda.
5. Untuk mengunduh rekaman, klik kanan pada file rekaman dan pilih opsi “Unduh”. File rekaman akan diunduh ke perangkat Anda.
6. Untuk menyimpan rekaman ke penyimpanan Google Drive Anda, cukup seret dan letakkan file rekaman ke folder yang diinginkan di Google Drive Anda.

Dari Tautan Email

1. Buka email yang berisi tautan ke rekaman.
2. Klik pada tautan tersebut untuk membuka rekaman di peramban web Anda.
3. Anda dapat memutar, membagikan, mengunduh, atau menyimpan rekaman seperti yang dijelaskan dalam langkah-langkah sebelumnya.

Pada Acara Kalender Google

1. Buka acara di Kalender Google yang berisi rekaman meeting.
2. Klik pada tautan rekaman yang tertera di acara tersebut.
3. Anda akan diarahkan ke Google Drive untuk memutar, membagikan, mengunduh, atau menyimpan rekaman seperti langkah-langkah sebelumnya.

Lebih Banyak Bantuan?

Apakah Anda masih memerlukan lebih banyak bantuan seputar cara merekam di Google Meet? Berikut beberapa rekomendasi langkah selanjutnya:

• Coba langkah-langkah dalam artikel ini secara hati-hati untuk memastikan bahwa Anda telah mencoba semua solusi yang diberikan.
• Jika masih ada pertanyaan atau masalah, Anda dapat mengajukan pertanyaan di komunitas bantuan Google atau mencari jawaban dari anggota komunitas yang berpengalaman.
• Sumber daya lainnya, Anda dapat mencari bantuan lebih lanjut di Google Help Center yang merupakan panduan resmi dari Google dengan informasi yang lebih rinci seputar Google Meet.

Terakhir, saya mengundang Anda untuk membaca salah satu artikel menarik lainnya dari kami. Artikel tersebut terkait dengan pembahasan seputar Google Meet dan akan memberikan informasi yang berguna bagi Anda.

Artikel menarik:
Jenis Akun Google Workspace yang Tepat untuk Anda